Przekształcenie przedsiębiorcy w spółkę warte jest rozważenia przez każdego, kto prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. O zaletach przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę kapitałowa pisałam już uprzednio TUTAJ.
Pierwszy krok …
Pierwszym krokiem w kierunku takiego przekształcenia jest przygotowanie sprawozdania finansowego a następnie podpisanie przez jednoosobowego przedsiębiorcę planu przekształcenia. Szerzej na ten temat była o tym mowa TUTAJ.
Po podpisaniu planu przekształcenia, przedsiębiorca wystąpić musi do sądu rejestrowego o wyznaczenie biegłego rewidenta do zbadania w/w Planu przekształcenia. Biegły wyznaczony przez sąd musi wydać opinię na temat poprawności i rzetelności Planu przekształcenia. Opinię taka przekazuje sądowi.
Co dalej? Oświadczenie o przekształceniu …
Kolejnym etapem zmagań przedsiębiorcy jest złożenie oświadczenia o przekształceniu przedsiębiorcy (art. 5845 pkt 2) KSH).
Oświadczenie to jest składane jeszcze przez przedsiębiorcę – właściciela prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą. Zasadność jego składania przez przedsiębiorcę jednoosobowego budzi pewne wątpliwości w doktrynie, tym bardziej, że elementy tego oświadczenia wynikają przecież z aktu założycielskiego, który jest załącznikiem do planu przekształcenia. Upraszczając nieco wątpliwości doktrynalne, wydaje się że oświadczenie to jest odpowiednikiem uchwały o przekształceniu spółki podejmowanej przez zgromadzenie wspólników czy walne zgromadzenie w przypadku przekształcania spółek w inny rodzaj spółki (art. 556 pkt 2) KSH).
W jakiej formie sporządza się oświadczenie?
Treść i formę tego oświadczenia precyzuje art. 5849 KSH.
Zgodnie z nim oświadczenie o przekształceniu przedsiębiorcy musi zostać sporządzone ponownie w formie aktu notarialnego. Brak takiej formy skutkować będzie nieważnością czynności i może pociągać za sobą odmowę wpisu przekształcenia do rejestru przedsiębiorców.
Co musi zawierać oświadczenie o przekształceniu ?
Oświadczenie o przekształceniu przedsiębiorcy obligatoryjnie musi określać:
1) w jaki typ spółki przedsiębiorca jest przekształcany;
2) jaka będzie wysokość kapitału zakładowego spółki;
3) czy przedsiębiorcy po przekształceniu przysługiwać będą prawa przyznane osobiście ?
4) imiona i nazwiska członków zarządu spółki.
Wszystkie powyższe kwestie i tak ponownie określać musi akt założycielski, stąd głosy o niecelowości wprowadzenia tej instytucji.
Pamiętajmy, że cały proces przekształcenia musi zostać przeprowadzony w sposób zgodny z przepisami. Brak lub niewłaściwe przeprowadzenie pewnych jego etapów skutkować może odmowę wpisu przekształcenia do rejestru przedsiębiorców ….
Joanna Mizińska